Громадська рада при ГУМВС України в Київській області
7 жовтня 2011 року в міліцейському главку столичного регіону було проведено установчі збори щодо формування Громадської ради при ГУМВС України в Київській області.
У роботі зборів прийняли участь представники інститутів громадянського суспільства, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі громадської ради та подали заявки відповідно до порядку, визначеного ініціативною групою з підготовки установчих зборів.
Зокрема, за результатами роботи установчих зборів було визначено кількісний склад Громадської ради при ГУ МВС України в Київській раді, до якої увійшли 10 представників громадських організацій та засобів масової інформації.
Головною метою громадської ради визначено здійснення громадського контролю, налагодження ефективної взаємодії працівників різних організацій з громадськістю та врахування громадської думки в роботі міліції.
Члени Громадської ради при ГУМВС України в Київській області
1. Бонітенко Ростислав Георгійович – генеральний комісар Міжнародна громадська організація «Міжнародна поліцейська корпорація громадської безпеки» (голова)
2. Задорожній Ігор Анатолійович – голова профспілки Київська обласна профспілкова організація атестованих працівників ОВС України (заступник голови)
3. Куртян Сергій Анатолійович – керівник Київського обласного громадського формування з охорони громадського порядку і державного кордону
4. Будяк Юрій Анатолійович – Комісар по регіональним зв‘язкам Української поліцейської авто-корпорації;
5. Мучичка Василь Васильович – настоятель храму Святого Миколая чудотворця пустинного:
6. Потапенко Валерій Іванович – голова гільдії відіогран Асоціація «Гільдія виробників відеогран і фонограм»
7. Пукало Ростислав Богданович – член профспілки Всеукраїнська професійна спілка правників
8. Сафоненко Андрій Олександрович – керівник відділу Всеукраїнська громадська організація «Інститут адвокасі»
9. Свєнтицький Володимир Чеславович – голова правління Всеукраїнська громадська організація «Інститут перехідних суспільств»
10. Мацюцька Олена Володимирівна(Олена Треммері) – керівник аналітичного відділу Спілка Громадського контролю «Україна» Спеціальний загін особливого призначення Громадська організація по сприянню ОВС та Державній прикордонній служби України
(секретар)
ПОЛОЖЕННЯ
про Громадську раду при Головному Управління МВС України в Київській області
Розділ І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Громадська рада при Головному Управління МВС України в Київській області (далі - «Громадська рада») є постійно діючим колегіальним виборчим консультативно-дорадчим органом, утвореним з метою забезпечення участі громадян у формуванні та реалізації державної політики.
1.2 Основними завданнями Громадської ради є:
- здійснення громадського контролю за діяльністю Головного Управління МВС України в Київській області (надалі – Головного Управління, ГУМВС) у сферах захисту від протиправних посягань життя, здоров'я, прав і свобод громадян, власності, природного середовища, інтересів суспільства, безпеки дорожнього руху, громадянства, реєстрації фізичних осіб, імміграції та протидії нелегальній міграції тощо;
- налагодження системного діалогу та ефективної взаємодії Головного Управління з громадськістю;
- сприяння врахуванню Головним Управлінням громадської думки під час формування та реалізації державної політики;
- створення умов для реалізації громадянами конституційного права на участь в управлінні державними справами.
1.3 Громадська рада утворюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» та у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, нормативними актами МВС України, а також цим Положенням.
1.4 До складу Громадської ради можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, а саме громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх об'єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації, органів самоорганізації населення та інших непідприємницьких товариств і установ тощо, легалізованих відповідно до законодавства України (далі - «інститутів громадянського суспільства»).
1.5 Кількісний склад Громадської ради визначається її установчими зборами, а в подальшому може бути змінений за рішенням Громадської ради та погодженням з ГУМВС.
1.6 Положення про Громадську раду, а також подальше внесення до нього змін та доповнень погоджується з ГУМВС та схвалюється на засіданні Громадської ради.
Розділ II. ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ
2.1 Громадська рада відповідно до покладених на неї завдань:
1) готує та подає ГУМВС пропозиції до орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю. а також щодо проведення консультацій, не передбачених таким планом;
2) готує та подає ГУМВС пропозиції щодо організації консультацій з громадськістю;
3) подає ГУМВС обов'язкові для розгляду пропозиції щодо підготовки проектів нормативно-правових актів з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері, утвердження і забезпечення громадянських прав і свобод, удосконалення роботи ГУМВС; 4) проводить відповідно до законодавства громадську експертизу та громадську антикорупційну експертизу проектів нормативно-правових актів;
5) здійснює громадський контроль за діяльністю ГУМВС, врахуванням ним пропозицій та зауважень громадськості, дотриманням нормативно-правових актів (у т.ч. спрямованих на запобігання та протидію корупції);
6) інформує в обов'язковому порядку громадськість про свою діяльність, прийняті рішення та їх виконання на офіційному веб-сайті ГУМВС, офіційному веб-сайті Громадської ради та в інший прийнятний спосіб;
7) збирає, узагальнює та подає ГУМВС інформацію про пропозиції громадських організацій щодо вирішення питань, які мають важливе суспільне значення;
8) організовує публічні заходи для обговорення актуальних питань розвитку та діяльності ГУМВС, правової просвіти населення;
9) бере участь у налагодженні взаємодії ГУМВС з інститутами громадянського суспільства, органами законодавчої, виконавчої та судової влади, місцевого самоврядування, засобами масової інформації;
10) сприяє практичній реалізації заходів із патріотичного виховання, правового та соціального захисту працівників та ветеранів ГУМВС;
11) готує та оприлюднює щорічний та інші звіти про свою діяльність;
12) організовує щорічні форуми громадськості, на яких звітує про свою діяльність;
13) в установленому порядку взаємодіє з Громадськими радами при територіальних підрозділах ГУМВС;
14) в установленому порядку бере участь у роботі та організовує взаємодію з мобільними групами при територіальних підрозділах ГУМВС.
2.2 Громадська рада має право:
1) утворювати постійні та тимчасові робочі органи (правління, секретаріат, комітети, комісії, експертні групи, тощо), обирати та припиняти повноваження Голови Громадської ради, заступників голови Громадської ради, голови та членів секретаріату Громадської ради; членів Громадської ради;
2) в установленому порядку залучати до роботи Громадської ради працівників МВС, представників вітчизняних та міжнародних експертних і наукових організацій, підприємств, установ та організацій, а також окремих фахівців;
3) організовувати і проводити семінари, конференції, форуми, круглі столи та інші заходи;
4) отримувати від ГУМВС проекти нормативно-правових актів, брати участь у розробці цільових програм, проектів нормативно-правових актів які потребують проведення консультацій з громадськістю;
5) розробляти та подавати пропозиції з удосконалення законодавства, направляти інформаційні запити до ГУМВС, інших органів влади, установ та організацій, для отримання інформації, необхідної для забезпечення діяльності Громадської ради;
6) невідкладно отримувати від ГУМВС інформацію щодо порушень прав людини в діяльності ГУМВС, опрацьовувати, узагальнювати та інформувати про отримані результати ГУМВС та громадськість;
7) в установленому порядку організовувати і проводити зустрічі та бесіди з особовим складом органів та підрозділів ГУМВС з питань їх правового та соціального захисту, умов праці, проблем дотримання працівниками міліції конституційних прав і свобод людини та громадянина;
8) вносити обов'язкові до розгляду ГУМВС відповідні рекомендації та пропозиції;
9) взаємодіяти із інститутами громадянського суспільства, іншими консультативно-дорадчими органами при органах внутрішніх справ та їх структурних підрозділах, вносити пропозиції щодо удосконалення діяльності ГУМВС, звертатись до ГУМВС з інших питань;
10) направляти представників Громадської ради для участі у заходах (нарадах, засіданнях колегій тощо), що проводяться ГУМВС;
11) взаємодіяти з іншими консультативно-дорадчими органами, що діють при ГУМВС та його структурних підрозділах, надавати їм організаційно-методичну підтримку;
12) ініціювати відзначення інститутів громадянського суспільства та окремих громадян за їх внесок у розвиток громадянського суспільства;
13) розглядати пропозиції інститутів громадянського суспільства та звернення громадян з питань, що належать до компетенції Громадської ради, аналізувати та узагальнювати їх, давати на них усні та письмові відповіді;
14) користуватися правом прийому керівництвом ГУМВС та його регіональних структурних підрозділів на виконання рішень Громадської ради та в межах виконання функціональних обов'язків;
15) розглядати інші питання, що мають важливе суспільне значення і знаходяться у сфері діяльності Громадської ради.
2.3 Рішення Громадської ради носять рекомендаційний характер і є обов'язковими для розгляду ГУМВС.
2.4 Строк повноважень складу Громадської ради - два роки з дня проведення установчих зборів.
2.5 Громадська рада має бланк зі своїм найменуванням.
Розділ IIІ. ПОРЯДОК ВЗАЄМОДІЇ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ З ОРГАНАМИ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ ТА МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ, ПІДПРИЄМСТВАМИ УСТАНОВАМИ Й ОРГАНІЗАЦІЯМИ
3.1 Громадська рада здійснює взаємодію з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, суб’єктами громадянського суспільства на принципах відкритості, гласності, прозорості та підзвітності.
3.2 Для здійснення спільних програм Громадська рада може укладати спільні угоди про взаємодію та співпрацю з органами державної влади та місцевого самоврядування, інститутами громадянського суспільства, а також іншими установами та організаціями.
Розділ IV. СТАТУС, ПРАВА ТА ОБОВ`ЯЗКИ ЧЛЕНІВ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ
4.1 Члени Громадської ради працюють в ній на громадських засадах.
4.2 Член Громадської ради має право:
- обирати та бути обраним до всіх органів Громадської ради;
- брати участь в обговоренні питань, що виносяться на засідання Громадської ради та її робочих органів, вносити свої пропозиції;
- брати участь у голосуванні з правом вирішального голосу на засіданнях Громадської ради та її робочих органів, членом яких він є;
- інформувати Громадську раду про свою діяльність;
- пропонувати питання до порядку денного засідання Громадської ради;
- ініціювати залучення фахівців відповідних галузей у якості експертів з питань, що розглядаються на засіданнях Громадської ради та її робочих органів;
- у разі незгоди з прийнятим рішенням висловлювати власну думку, що долучається до протоколу засідання Громадської ради або її робочого органу, членом якого він є;
- брати участь у заходах (нарадах, засіданнях колегій тощо), що проводяться ГУМВС;
- доступу до приміщень, в яких розміщено ГУМВС.
4.3 Член Громадської ради зобов'язаний:
- бути присутнім на всіх засіданнях Громадської ради та не пропускати їх без поважних причин;
- брати активну участь у діяльності Громадської ради та в роботі її органів, членом яких він є;
- дотримуватись вимог цього Положення;
- виконувати рішення Громадської ради та її керівних органів;
- сприяти діяльності Громадської ради;
- ініціювати, розробляти та впроваджувати силами організації, що його делегувала, проекти, заходи, направлені на інформування громадськості;
- підтримувати постійну комунікацію з головою і секретарем Громадської ради засобами електронної пошти та телефонного зв'язку,
4.4 Членство в громадській раді є індивідуальним. Підтвердженням членства є відповідне посвідчення, видане ГУМВС. Делегування власних повноважень іншім особам не допускається.
4.5 У разі неможливості бути присутнім на засіданні, член Громадської ради може письмово викласти власну думку, яка на засіданні проголошується секретарем Громадської ради та долучається до протоколу.
4.6 Член Громадської ради, або її органу не може виступати від імені Громадської ради або робочого органу, не отримавши на це відповідних повноважень.
4.7 Члени Громадської ради не можуть втручатись в оперативну діяльність структурних та територіальних підрозділів ГУМВС.
4.8. На виконання Рішення Громадської Ради ГУМВС організує взаємодію членів ГР зі структурними підрозділами ГУМВС.
Розділ V. СТРУКТУРА ТА ПОВНОВАЖЕННЯ КЕРІВНИХ І РОБОЧИХ ОРГАНІВ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ
5.1 Вищим органом Громадської ради є засідання Громадської ради, які відбуваються у порядок та спосіб, передбачені Положенням про Громадську раду;
5.1.1 Громадська рада може утворювати постійні та тимчасові робочі органи (правління, секретаріат, комітети, комісії, групи тощо) .
5.2 Громадську раду очолює голова, який обирається з числа членів ради на її першому засіданні шляхом рейтингового голосування. Головою Громадської ради не може бути обрано посадову або службову особу органу державної влади.
5.2.1 Голова Громадської ради:
- організовує поточну діяльність Громадської ради та її планування;
- скликає та організовує підготовку чергових і позачергових засідань Громадської ради і Правління;
- головує на засіданнях Громадської ради і Правління;
- від імені Громадської ради підписує ухвалені Громадською радою документи;
- звітує про свою роботу перед Громадською радою;
- представляє Громадську раду у відносинах з ГУМВС, органами виконавчої влади та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, їх посадовими особами, підприємствами, установами та організаціями, інститутами громадянського суспільства, засобами масової інформації, громадянами, здійснює офіційне листування;
- може брати участь у засіданнях колегій ГУМВС;
- виконує інші функції для забезпечення здійснення Громадською радою своїх повноважень.
5.2.2 Голова Громадської ради не може виступати від імені Громадської ради з питань, що не обговорювались на засіданні Громадської ради.
5.2.3 Повноваження голови Громадської ради припиняються за рішенням Громадської ради у разі:
- подання головою Громадської ради відповідної заяви (за власним бажанням);
- припинення його членства в Громадській раді.
5.2.4 Повноваження голови Громадської ради можуть бути припинені за рішенням Громадської ради за ініціативою не менше третини членів її кількісного складу. Рішення про припинення повноважень голови Громадської ради за ініціативою не менше третини членів її кількісного складу приймається шляхом відкритого голосування більшістю голосів від кількісного складу Громадської ради.
5.2.5 У разі припинення повноважень голови Громадської ради його обов'язки до переобрання нового голови за рішенням Правління виконує один із заступників.
5.3 Голова Громадської ради має заступників, які обираються з числа членів ради шляхом рейтингового голосування і виконують функції, покладені на них Громадською радою;
5.3.1 Кількісній склад заступників голови визначається Громадською радою виходячи з основних напрямків діяльності Громадської ради користуючись принципом розумної доцільності.
5.3.2 Заступник голови Громадської ради:
- забезпечує та контролює виконання плану роботи відповідного напрямку діяльності Громадської ради;
- розглядає питання, що належать до його компетенції;
- вносить пропозиції щодо створення робочих органів Громадської ради;
- організовує вивчення та дослідження громадської думки щодо відповідного напрямку діяльності Громадської ради;
- виконує інші функції відповідно до завдань, що покладені на нього Громадською радою.
5.4 З метою забезпечення організаційного, інформаційного та матеріально-технічного забезпечення діяльності Громадської ради як постійно діючий робочий орган може бути утворений Секретаріат Громадської ради (далі - «Секретаріат»). До складу Секретаріату Громадської ради входять: голова Секретаріату (відповідальний секретар) та два члени Секретаріату. Функції члена Секретаріату Громадської ради може виконувати уповноважений працівник структурного підрозділу ГУМВС, який не є членом Громадської ради.
5.4.1 Секретаріат Громадської ради, відповідно до покладених на нього завдань:
- забезпечує поточне планування діяльності Громадської ради;
- узагальнює пропозиції до Плану роботи Громадської ради та виносить їх на засідання;
- відповідно до затвердженого Плану роботи забезпечує підготовку Порядку денного засідань Громадської ради з урахуванням пропозицій членів Громадської ради;
- узагальнює надані членами Громадської ради матеріали щодо виконання ними Плану роботи та виносить їх на засідання Громадської ради;
- забезпечує ведення протоколів засідання Громадської ради та Правління;
- координує підготовку питань на засідання Громадської ради відповідно до Порядку денного;
- забезпечує оприлюднення рішень Громадської ради та направлення їх на адресу ГУМВС;
- веде облік присутності на засіданнях членів Громадської ради;
- опрацьовує пропозиції з питань припинення та набуття членства у Громадській раді;
- забезпечує інформування громадськості про діяльність Громадської ради шляхом обов’язкового розміщення в спеціально створеній рубриці «Громадська рада» на офіційному веб-сайті ГУМВС інформації, документів, планів роботи, складу Громадської ради, керівних і робочих органів, ухвалених рішень, протоколів засідань, звітів тощо;
- забезпечує ведення діловодства та документообіг у Громадській раді;
- організовує розгляд звернень громадян;
- забезпечує взаємодію та листування Громадської ради з МВС, органами виконавчої влади і місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями;
- виконує інші функції для забезпечення здійснення Громадською радою своїх повноважень.
5.4.2 Голова Секретаріату Громадської ради:
- веде протоколи засідань Громадської ради та Правління;
- веде підрахунок голосів на засіданнях;
- здійснює комунікацію з відповідними підрозділами МВС щодо підготовки засідань та реалізації рішень Громадської ради;
- організовує роботу Секретаріату з планування, своєчасної та якісної підготовки матеріалів до засідань Громадської ради та Правління;
- організовує ведення діловодства;
- забезпечує електронну розсилку членам Громадської ради проектів та остаточних варіантів протоколів засідань Громадської ради та останні узгоджені варіанти до їх підписання та публікацію останніх на офіційних сайтах Громадської ради;
- виконує інші функції відповідно до покладених на Секретаріат завдань.
5.5 Колегіальним керівним органом Громадської ради в період між її зборами є Правління Громадської ради (далі - «Правління»), що створюється для вирішення поточних та невідкладних питань організації роботи Громадської ради.
5.5.1 До складу Правління за посадами входять голова і заступники голови Громадської ради, голова секретаріату Громадської ради. До складу Правління можуть бути обрані інші члени Громадської ради.
5.5.2 Повноваження Правління:
1) направляти невідкладні інформаційні запити до ГУМВС, інших органів влади, установ та організацій, для отримання інформації, необхідної для забезпечення діяльності Громадської ради;
2) невідкладно отримувати від ГУМВС інформацію щодо порушень прав людини в діяльності ГУМВС;
3) направляти представників Громадської ради для участі у заходах (нарадах, засіданнях колегій тощо), що проводяться ГУМВС;
5.5.3 Засідання Правління скликаються проводяться як правило не рідше одного разу між засіданнями Громадської ради.
5.5.4 Рішення Правління оформлюються протоколом, який підписує голова й секретар Громадської ради, та публікується на офіційних сайтах Громадської ради.
5.5.5 Правління підзвітне Громадській раді та звітує про свою роботу на засіданні Громадської ради.
5.5 Постійні та тимчасові робочі органи (правління, секретаріат, комітети, комісії, групи, тощо) Громадської ради проводять свою роботу колегіально у формі засідань та рішення приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні
5.6 У разі дострокового припинення повноважень Голови Громадської ради, його повноваження виконує один із заступників голови Громадської ради, у разі дострокового припинення повноважень голови Секретаріату Громадської ради його повноваження виконує один із членів Секретаріату Громадської ради, у разі припинення повноважень голови постійного чи тимчасового робочого органу Громадської ради його повноваження виконує один із членів постійного чи тимчасового робочого органу. Вищенаведені повноваження виконуються до обрання нового Голови Громадської ради, голови Секретаріату, голови постійного чи тимчасового робочого органу відповідно до цього Положення.
Розділ VI. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ
6.1 Основною формою роботи Громадської ради є засідання, які проводяться відповідно до Плану роботи Громадської ради та у разі потреби, але не рідше одного разу на квартал. Позачергові засідання Громадської ради можуть скликатися за ініціативою голови Громадської ради, більшості від складу Правління або не менше однієї третини від загального складу членів Громадської ради.
6.2 План роботи Громадської ради на рік затверджується з урахуванням пропозицій ГУМВС та інститутів громадянського суспільства.
6.3 Засідання Громадської ради є правомочним, якщо в ньому беруть участь більше половини від загального складу членів Громадської ради.
6.4 Засідання Громадської ради проводяться відкрито. Голова Громадської ради не менш ніж за 5 днів ознайомлює ГУМВС та членів Громадської ради з питаннями, що пропонуються до порядку денного засідання Громадської ради.
6.5 Засідання веде голова або заступник голови Громадської ради.
6.6 У засіданнях Громадської ради беруть участь з правом дорадчого голосу уповноважені представники ГУМВС.
6.7 За запрошенням голови Громадської ради у її засіданнях можуть брати участь представники інших органів державного управління, виконавчої влади, місцевого самоврядування, громадськості, науковці.
6.8 Рішення Громадської ради приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів голос головуючого на засіданні є визначальним.
6.9 Поточними питаннями роботи Громадської ради, які визначені Громадською радою та вимагають негайного вирішення в період між засіданнями Громадської ради, можуть вирішуватися на засіданні Правління або у телефонному (електронному) спілкуванні за участю членів Правління.
6.10 Рішення, прийняті на засіданні Громадської ради, оформлюються протоколом, який підписується головуючим на засіданні та секретарем, і направляється до ГУМВС у триденний термін.
6.11 Рішення ГУМВС, прийняте за результатами розгляду пропозицій Громадської ради, не пізніше ніж у триденний строк після його прийняття в обов'язковому порядку доводиться до відома членів Громадської ради та громадськості шляхом його оприлюднення на офіційному веб-сайті ГУМВС та в інший прийнятний спосіб. Інформація про прийняте рішення має містити відомості про врахування пропозицій Громадської ради або обґрунтування причин їх відхилення.
Розділ VII. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РОБОТИ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ
7.1 ГУМВС створює належні умови для роботи Громадської ради: забезпечує можливість проведення засідань Громадської ради та забезпечує Секретаріат Громадської ради приміщенням, засобами зв'язку, а також надає підтримку членам Громадської ради щодо отримання необхідних матеріалів, даних, інформації тощо.
7.2 Громадська рада інформує громадськість про свою діяльність шляхом розміщення в спеціально створеній рубриці «Громадська рада» на офіційному веб-сайті ГУМВС інформації, документів, планів роботи, складу Громадської ради, керівних і робочих органів, ухвалених рішень, протоколів засідань, звітів. Також можливе оприлюднення інформації й в інший прийнятний спосіб.
Розділ VIII. ПОРЯДОК ФОРМУВАННЯ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ
8.1 Склад Громадської ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатури, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі Громадської ради та внесені інститутами громадянського суспільства.
Кількісний склад Громадської ради визначається установчими зборами.
До складу Громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного інституту громадянського суспільства.
8.2 Для формування складу Громадської ради ГУМВС утворює ініціативну групу з підготовки установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства.
Якщо при ГУМВС вже утворена громадська рада, то не пізніше ніж за 60 календарних днів до закінчення її повноважень вона утворює ініціативну робочу групу з підготовки установчих зборів для формування нового складу ради.
До складу ініціативної групи з підготовки установчих зборів входять представники інститутів громадянського суспільства, в тому числі ті, які є членами діючої Громадської ради, а також представники ГУМВС.
8.3 Не пізніше ніж за 30 календарних днів до проведення установчих зборів ГУМВС в обов’язковому порядку оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб підготовлене ініціативною групою повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, ім’я, електронну адресу та номер телефону відповідальної особи.
8.4 Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
8.5 До заяви додаються:
- рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності);
- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства;
- копії документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства;
- інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років.
8.6 За 10 календарних днів до проведення установчих зборів приймання заяв для участі у них припиняється. На підставі поданих заяв ініціативна група складає список учасників установчих зборів, кандидатур до нового складу громадської ради та у разі потреби уточнює місце проведення установчих зборів, про що ГУМВС повідомляє на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб.
8.7 Під час проведення установчих зборів з числа їх учасників обирається голова зборів, секретар, лічильна комісія, заслуховується інформація про результати діяльності Громадської ради.
8.8 Протокол установчих зборів, відомості про склад Громадської ради при ГУМВС оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб.
8.9 ГУМВС затверджує персональний склад Громадської ради на підставі протоколу установчих зборів.
Розділ ІX. ПРИПИНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ ТА ЧЛЕНСТВА У ГРОМАДСЬКІЙ РАДІ
9.1 Діяльність Громадської ради та її робочих органів попереднього скликання припиняється після обрання нового складу Громадської ради.
9.2 Діяльність Громадської ради може бути припинена достроково у випадках, якщо:
- Громадська рада протягом трьох місяців не проводить засідання за відсутності кворуму;
- заяви про припинення членства у Громадській раді подали більше половини членів від її кількісного складу.
9.3 Членство в Громадській раді припиняється за рішенням Громадської ради відкритим голосуванням більшістю голосів її членів у разі:
- подання членом Громадської ради відповідної заяви (за власним бажанням);
- відсутності члена Громадської ради на двох засіданнях без поважних причин.
- вчинення діянь, які несумісні зі статусом члена Громадської ради;
- скасування державної реєстрації інституту громадянського суспільства, представника якого обрано до складу Громадської ради;
- порушення норм Положення про Громадську раду;
- неможливість брати участь у роботі Громадської ради за станом здоров'я, визнання судом недієздатним або обмежено дієздатним тощо.
9.4 Рішення про дострокове припинення членства та діяльності Громадської ради оформляється наказом ГУМВС.
|
