Адреса: 01601, м. Київ, вул. Володимирська, 15
Контактний телефон/факс: (044) 271-64-24
E-mail: gumvskyivobl@ukr.net

Начальник відділу документального забезпечення та режиму ГУМВС України в Київській області підполковник міліції Ромененко Володимир Володимирович

Про підрозділ
З набуттям Україною статусу незалежної держави та становленням Міністерства внутрішніх справ як складової частини системи органів виконавчої влади постала необхідність створення ефективної структури підрозділів діловодства, роботи зі зверненнями громадян та охорони державної таємниці, які б забезпечували діяльність органів і підрозділів внутрішніх справ на належному рівні. З цією метою в структурі Міністерства наказом МВС України від 31.03.1992 № 182 «Про затвердження штату МВС України» було створено Управління справами.

У зв’язку з розширенням функцій, покладених на вказаний підрозділ, збільшенням навантаження, приведенням структури центрального апарату Міністерства до вимог чинних нормативно-правових актів наказами МВС України від 03.07.2002 № 650 «Про затвердження структури центрального апарату Міністерства», від 04.11.2002 «Про затвердження положення про Департамент управління справами та режиму та призначення особового складу», від 25.12.2003 № 1616 «Про затвердження структури центрального апарату Міністерства внутрішніх справ України вносилися зміни до його структури, збільшувалася чисельність особового складу та змінювалася підпорядкованість.

Ураховуючи значущість підрозділу в забезпеченні діяльності центрального апарату Міністерства, наказом МВС України від 21.07.2004 № 811 «Про створення Департаменту кримінальної міліції у справах неповнолітніх і Департаменту документального забезпечення та режиму МВС України» йому було надано статус самостійного департаменту.

Відповідно до цих змін в структурі Головного управління МВС України в Київській області створено Управління документального забезпечення та режиму. Згідно з Положенням про Управління документального забезпечення та режиму, затвердженим наказом ГУ від 29.10.2010 №830, в теперішній час структуру УДЗР складають відділ документального забезпечення (до складу якого входить сектор роботи зі зверненнями громадян та організації їх прийому), режимно-секретний відділ та сектор технічного захисту інформації.

За часів незалежності України підрозділи діловодства в Головному управлінні очолювали найбільш досвідчені та кваліфіковані керівники:
Ковтуненко Микола Степанович - начальник Першого відділу (грудень 1992 - січень 2000);
Єрмолаєв Володимир Анатолійович - начальник Першого відділу (січень 2000 - липень 2002);
Барчан Віктор Анатолійович - начальник Першого відділу (липень 2002 - жовтень 2004);
Фомін Олександр Сергійович - начальник Першого відділу (жовтень-листопад 2004), начальник відділу документального забезпечення та режиму (листопад 2004 - лютий 2005);
Устименко Олександр Миколайович - начальник відділу документального забезпечення та режиму (вересень 2005 - січень 2007), начальник управління документального забезпечення та режиму (лютий 2007 - жовтень 2007);
Трипуз Іван Іванович - начальник Управління документального забезпечення та режиму (січень 2008 - вересень 2008).

В умовах динамічного розвитку і вдосконалення системи органів внутрішніх справ підрозділи документального забезпечення та режиму продовжують відігравати значну роль в інформаційному забезпеченні діяльності керівництва органів і підрозділів внутрішніх справ усіх рівнів, організації належного управління ними через оперативне та точне доведення поставлених завдань, зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення суворого дотримання режиму секретності та конспірації в роботі тощо.

Так, працівниками УДЗР ГУ МВС України в Київській області вподовж 2010 року забезпечено приймання, облік, передачу та організовано зберігання майже 12 тис. документів та понад 1,9 тис. нормативних актів Міністерства та Головного управління.

Значних обсяг роботи здійснено працівниками підрозділів документального забезпечення та режиму всіх рівнів на виконання вимог Законів України «Про звернення громадян», «Про статус народного депутата України», доручень Президента України та Уряду держави із зазначених питань. За 2010 рік ними опрацьовано більше 1,2 тис. звернень, що надійшли до органів та підрозділів Головного управління, організовано і забезпечено особистий прийом 380 громадян.

Нові підходи до забезпечення особистого прийому громадян керівництвом Головного управління та роботи з їх письмовими зверненнями, запровадження практики вирішення проблем громадянина на спільних виїзних прийомах з керівниками органів внутрішніх справ області та в окремих населених пунктах сприяли підвищенню рівня довіри населення до міліції, покращення її іміджу та зміцненню авторитету серед громадян.

Постійно вживаються організаційні та практичні заходи щодо приведення стану охорони державної таємниці в системі МВС України до вимог чинних нормативно-правових актів.

Основними напрямки діяльності Управління документального забезпечення та режиму ГУМВС України в Київській області є:
- здійснення та організація діловодства, у тому числі з документами, які містять державну таємницю та конфіденційну інформацію, що є власністю держави;

- здійснення контролю за дотриманням органами і підрозділами Головного управління режиму секретності під час проведення всіх видів секретних робіт, виявлення та закриття каналів витоку секретної інформації в процесі діяльності органів і підрозділів, здійснення заходів з технічного захисту інформації;

- організація роботи зі зверненнями громадян, запитами і зверненнями народних депутатів України та забезпечення їх особистого прийому в Головному управлінні та органах і підрозділах області.

Управління здійснює свої повноваження безпосередньо, а також через утворені в установленому порядку режимно-секретні органи, канцелярії міськрайлінорганів і структурних підрозділів Головного управління.